Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H

L'entreprise

GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un groupe qui bouge !

Description du poste

GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un groupe qui bouge !

Profil recherché

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle organisation du pôle ADP – Paie Bretagne, le groupe GEMY recherche :

Un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel (H/F)

CDD – 6 mois- Basé à Saint Malo

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du pôle Bretagne et au sein d’une équipe de 3 gestionnaires, vos missions consistent à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer les bulletins de paie et assurer la parfaite tenue des dossiers collaborateurs. Vous serez également en charge du suivi administratif des dossiers du personnel et serez le garant de leur bonne tenue.

En relation avec l’équipe paie holding, vous pourrez serez amené(e) à travailler sur le suivi des dossiers de prévoyance.

Administration du Personnel :

• Réaliser les promesses d’embauche et contrats de travail non-cadre de son périmètre, suivre les périodes d'essai
• Gérer les entrées/sorties (création des fiches salariés, collecte des éléments individuels, mise à jour des fiches, intégration en paie)
• Assurer le suivi des nouveaux embauchés en planifiant les étapes nécessaires à leurs intégrations
• Réaliser les formalités d’embauche lors de l’arrivée du nouveau collaborateur avec la réalisation des étapes déclaratives et l’intégration dans le SIRH, des données individuelles liées à l’embauche (DUE URSSAF, visite médicale, affiliation mutuelle, suivi des dispenses, prévoyance…)
• Être garant de la parfaite tenue du dossier collaborateur dans les logiciels RH et Paie
• Veiller au déclenchement des dossiers prévoyance et assurer le suivi de l’indemnisation en lien avec les collaborateurs
• Être l’interlocuteur de référence pour les dossiers prévoyance et mutuelle
• Suivre et contrôler les déclarations AGEFIPH. S’assurer du renouvellement des documents des collaborateurs porteur de handicap
• Gestion du temps de travail : mise à jour et suivi du planning des absences (salariés entrants / sortants, congés, RTT...), suivi forfait jour cadre

Paie :

• Saisir et contrôler les variables paie (primes, congés payés, absences). Préparer les fichiers nécessaires aux traitements de la paie. Signaler et transmettre les anomalies éventuelles détectées dans la préparation des éléments de paie
• Assurer le suivi des IJSS et IJ prévoyance et assurer les régularisations nécessaires en fonction de la règlementation sociale et fiscale
• Contrôler les compteurs de congés
• Vérifier et transmettre les documents en cas de sortie collaborateur
• Calculer les indemnités de rupture
• Contrôler l’application des règles sociales, de la convention collective et des règles internes (accords d’entreprise, usages) en paie
• Assurer les analyses post paie et les traitements associés (exactitude dans le paiement des charges, réalisation de reporting)
• Répondre aux demandes et aux interrogations des salariés
• S’assurer du respect des échéances en matière de transferts de fichiers nécessaires aux traitements de la paie

Une période de formation sera nécessaire et se déroulera à la holding du Groupe GEMY située à LAVAL. Des déplacements très ponctuels sur les sites peuvent être nécessaires (un véhicule sera mis à disposition.)

Poste à pourvoir dès que possible.

Réf: 44b98a7f-68cf-445c-8767-d2cbeb77cd80